MS Office और इसके फंक्शन, नवीनतम अपडेट
1. MS Office
क्या है? (What is
MS Office?)
MS Office एक सॉफ्टवेयर
पैकेज है, जिसे
माइक्रोसॉफ्ट कंपनी ने बनाया है। इसका उपयोग ऑफिस वर्क, डॉक्युमेंटेशन, डाटा मैनेजमेंट, प्रेजेंटेशन आदि के लिए किया जाता है।
MS Office के मुख्य कंपोनेंट:
|
टूल का
नाम |
उपयोग (फंक्शन) |
सेव फाइल एक्सटेंशन |
|
MS Word |
डॉक्युमेंट, आवेदन, बायोडाटा, रिपोर्ट, लेटर |
.doc, .docx |
|
MS Excel |
कैलकुलेशन, चार्ट, अकाउंटिंग, डेटा एनालिसिस |
.xls, .xlsx |
|
MS PowerPoint |
स्लाइड शो, प्रेजेंटेशन, बिज़नेस आईडिया |
.ppt, .pptx |
|
MS Outlook |
ईमेल भेजना, कैलेंडर सेट करना, कांटैक्ट मैनेजमेंट |
.pst, .ost |
|
MS Access |
डेटाबेस बनाना, डेटा स्टोर व क्वेरी करना |
.mdb, .accdb |
|
MS Publisher |
ब्रोशर, पोस्टर, विज़िटिंग कार्ड डिजाइन करना |
.pub |
|
MS OneNote |
डिजिटल नोट्स लेना, क्लास नोट्स सेव करना |
.one |
|
MS Teams |
वीडियो मीटिंग, टीम वर्क, ऑनलाइन क्लासेस |
— (वेब
आधारित) |
2. MS Office
के फंक्शन
|
टूल |
प्रमुख कार्य |
|
MS Word |
लेटर, नोट्स, रिपोर्ट, फॉर्मेटिंग |
|
MS Excel |
अकाउंटिंग, चार्ट, कैलकुलेशन, टेबल |
|
PowerPoint |
स्लाइड शो, क्लास प्रेजेंटेशन, बिज़नेस प्रपोज़ल |
|
Outlook |
ईमेल भेजना, शेड्यूल बनाना |
|
Access |
स्टूडेंट या ग्राहक डाटा स्टोर करना |
3. नवीनतम वर्जन और अपडेट्स (Latest Versions & Updates)
|
वर्जन |
विशेषताएं |
|
MS Office 2016 |
बेसिक फ़ीचर्स |
|
MS Office 2019 |
बेहतर डिजाइन और अधिक फॉर्मूलाज |
|
MS Office 2021 |
ऑनलाइन इंटीग्रेशन, क्लाउड सेवाएं |
|
MS 365 |
सब्सक्रिप्शन आधारित, ऑटो अपडेट, रीयल-टाइम कोलैबोरेशन |
4. केस स्टडी: "Computerized Accounting सेंटर"
परिचय: रेखा ने एक कंप्यूटर अकाउंटिंग क्लास शुरू की है जहाँ
वह MS Excel में बजट
बनाना, वर्कबुक में GST कैलकुलेशन और इनवॉइस डिज़ाइन सिखाती हैं।
सीख: MS Excel का उपयोग असिस्टेंट बुककीपर और अकाउंटिंग प्रोफेशन
में बहुत जरूरी है।
5. इंटरैक्टिव एक्टिविटी (Activity Time)
Task:
- एक छात्र MS Word
में एक फॉर्मेटेड बायोडाटा बनाए
- दूसरा छात्र Excel में मासिक खर्च का बजट बनाए
- तीसरा छात्र PowerPoint
में "My
Dream Business" पर 3-स्लाइड प्रेजेंटेशन बनाए